因涉密(内部)文件在制作、收发、存储、使用、复制、销毁等环节上的特殊要求,在此对各单位进行保密温馨提醒,具体如下:
1.制作:涉密文件必须在涉密计算机上拟稿,内部文件必须在内部计算机上拟稿,两者均严禁使用互联网计算机、手机等起草、编辑相关内容。
2.收发:各发放单位要做好文件的发放登记和签收工作,涉密文件需要编号发放。各接收单位做好本单位内涉密文件的登记流转记录,做到每一份文件都可追溯可跟踪。
3.存储:涉密(内部)文件必须存放在密码文件柜中,与普通文件分开存放,由专人保管。
4.使用:涉密(内部)文件需要严格在文件规定的知悉人员范围内使用。禁止拍照,禁止通过互联网(微信、QQ、网盘等)互传、上传、讨论文件相关内容。
5.复制:涉密文件不可私自随意复制,如确有工作需要,请与文件发放单位和保密办联系。
6.销毁:涉密文件不可私自随意销毁,如确需销毁,请交由保密办统一送指定地点销毁。