各学院、教学部、书院,各部门:
新学期开始,为继续维护校园安全稳定,现将2016-2017学年春学期行政值班工作通知如下:
一、总体安排
1.浦口校区值班由行政系统与学务系统、总务系统、保卫系统配合联动。
2.莫愁校区值班由行政系统、学工系统、保卫系统配合联动。
3.金审学院自行安排本院的行政值班。
二、具体要求
(一)浦口校区
1.各系统人员组成情况
学务系统由学务委员会中层干部,各书院中层干部组成;总务系统由总务委员会的中层干部组成;保卫系统由保卫部干部组成;行政系统由学校二级学院及各部门的其他中层干部组成。
各系统值班安排详见附件。
2.值班时间、地点、电话:
19:00-22:00 值班室地点:位育楼109室 电话58318078
22:00-次日7:00 行政值班金培202房间 电话58318422
学务值班 金培204房间 电话58318424
总务值班 金培104房间 电话58318404
3.值班流程
行政值班人员每天19:00前到中和楼大厅领取值班室钥匙,并于值班结束后归还。
19:00-22:00,行政值班人员在位育楼109室值班,学务系统、总务系统、保卫系统的值班人员发现问题的,及时向行政值班人员报告,由行政值班人员向值班校领导汇报。
21:30,学务系统、总务系统、保卫系统的值班组长到行政总值班室签到,各系统值班人员向值班校领导汇报当天值班情况,由行政值班人员做好记录,填好《行政值班记录本》。
4.行政值班人员职责
(1)检查学务系统、总务系统、保卫系统值班人员到岗及履行职责情况;
(2)对于学务系统、总务系统、保卫系统的值班人员报告的问题妥善处理,不能处理的及时向有关部门反映,并向当日值班校领导报告;
(3)如遇突发事件,按照《突发公共事件应急预案》,在职责范围内处置;
(4)行政值班人员应认真填写《行政值班记录表》。
5.纪律要求
值班人员须严格履行值班职责,自觉遵守值班纪律,不得无故缺岗,因故不能值班,必须严格请假手续:即事先书面向各系统总值班请假,并送党政办备案。未经批准不到岗者,一次按旷工半天处理。
6.各系统总值班人员负责协调值班过程中的有关事宜
行政总值班:李乾文;
学务总值班:张维;
总务总值班:强飚;
保卫总值班:张成。
(二)莫愁校区
1.各系统人员组成情况
莫愁校区值班系统由莫愁校区管委会、继续教育学院、保卫部联动配合,具体安排见附件。
2.值班时间、地点和电话
时间:每日19:00-22:30
具体地点及电话见附件5。
3.值班流程
行政值班人员19:00-22:30在行政值班室值班。学工系统、保卫系统的值班人员发现问题的,及时向行政值班人员报告。
22:00,学工系统、保卫系统的值班组长到行政值班室向行政值班人员汇报当天值班情况,由行政值班组长填写电子版《行政值班记录表》(见附件),发送至msk@nau.edu.cn。
22:30以后,各系统值班人员回家休息,保证通讯畅通,进行电话值班。
4.莫愁校区行政值班人员的职责及各系统值班人员的请假制度参照浦口校区值班制度执行。
5.各系统总值班人员负责协调值班过程中的有关事宜:
行政总值班:徐振龙;
学工总值班:裴文英;
保卫总值班:张成。
三、其它相关事宜
1.浦口校区值班人员住宿由金培中心负责安排。
2.值班期间急需用车的,请与李乾文同志联系。
特此通知
附件(请登录oa系统下载):
1.行政系统2016-2017学年春学期浦口校区行政值班表
2.学务系统2016-2017学年春学期浦口校区值班表
3.总务系统2016-2017学年春学期值班安排
4.保卫系统2016-2017学年春学期值班表
5.莫愁校区2016-2017学年春学期值班表
党政办
2017年2月19日