郭宏之指出,档案建设是所有人的法定责任,要强化法定档案的意识。档案工作要尊崇史官文化,承担着记录、传承文化的历史责任,修史要有自豪感、崇敬感、敬畏感。同时,档案工作人员要加强学习,依据《数字档案馆建设指南》法律法规,采用分布式异构数据的集成管理,与各管理系统之间实现无缝衔接,实现资源共享和便捷利用。档案馆与各部门之间要密切合作、科学分工,档案基本职能在档案馆,技术支持依靠信息办,基础工作还靠各部门,最终目的是实现档案管理系统的高效利用。只有让师生享受到档案利用的便利,才能使其充分认识到档案建设的重要意义。郭宏之还要求档案馆要强化服务意识,主动上门服务,为保证系统的无缝对接进行直接、高效沟通。
会上,档案馆与参会的各部门就管理系统对接事项进行了交流,各部门确定了对接联系人。自此,档案管理系统与各二级部门管理系统对接工作正式启动。